التقارير (بطريقة مسرودة ومجمعة )

التقارير في قاعدة البيانات ..

قد يحتاج المستخدم لعرض البيانات المتوفره بقاعدة البيانات سواء كلها او بعضها ، بحسب احتياجاه ، ومن المعروف ان هذا الامر هو وظيفة التقرير وعمله الاساسي ،،،

ولكن كيف يتم عمل التقرير ،، 

يمكن انشاء التقرير على نوعين ام لعرض البيانات مسرودة ، جميع البيانات ، او ان تكون مجمعه بحسب حقل معين ، كالعمر مثلا ، يقوم بتجميع سجلات المستخدمين ذوي العمر الواحد في مجموعه واحد وهكذا لبقية الاعمار 

اولا تصميم تقرير يعرض البيانات مسرودة ..

نختار استخدام المعالج لانشاء التقرير ..

الان نقوم بتحديد الجدول او الاستعلام مصدر البيانات التي نود انشاء تقرير لها ..

بعد اختيار مصدر البيانات نحد الحقول المرغوب بها في التقرير،، ثم ننقر التالي للاستمرار

نصل لخطوة اعادة تسمية الحقول ، وهي ليست ذات اهمية ، ننقر التالي للاستمرار .

الان تظهر خطوة التجميع ، لا حاجة لنا بعمل مستوى تجميع لاننا نريد البيانات مسرودة ، وهي الخطوة التي تميز نوعي التجميع عن بعضهما 

الان تظهر خطوة الفرز وليست مهمة ننقر التالي ,,

 نحدد مظهر البيانات ،

 وصلنا لنهاية انشاء التقرير المسرودة ، نسمي التقرير وننقر انهاء

 يظهر شكل التقرير النهائي ، ننقر اغلاق

*******

اما النوع الثاني من التقرير ،، فهو الذي يعرض البيانات مجمعة بحسب حقل معين في التقرير ،، وخطوات عمله كالتالي ::

الان نقوم بتحديد الجدول او الاستعلام مصدر البيانات التي نود انشاء تقرير لها ..

بعد اختيار مصدر البيانات نحد الحقول المرغوب بها في التقرير،، ثم ننقر التالي للاستمرار

نصل لخطوة اعادة تسمية الحقول ، وهي ليست ذات اهمية ، ننقر التالي للاستمرار .

الان تظهر خطوة التجميع ، نحتاج هنا لاضافة مستوى تجميع ، بنقل الحقل المراد التجميع له لقائمة التجميع 

الان تظهر خطو الفرز وليست مهمة ننقر التالي ,,

 نحدد مظهر البيانات ،

 وصلنا لنهاية انشاء التقرير المسرودة ، نسمي التقرير وننقر انهاء

 يظهر شكل التقرير النهائي مجمعا بحسب عام القبول ، ننقر اغلاق لاغلاق التقرير

وبذلك تم الانتهاء من انشاء نوعي  التقرير سواء كان مجمعا او مسرودا 

والشكل النهائي لاي تقرير في قاعدة البيانات يظهر هكذا 

انشاء النماذج

نماذج قاعدة البيانات 

يمكن للمستخدم انشاء النماذج ـ والتي هي واجهة العمل على قاعدة البيانات - فيمكن من خلالها التعامل مع بيانات قاعدة البيانات واضافة وحذف سجلات منها .
وخطوات تنفيذ ذلك تبدأ من اختيار تبيويب نماذج ، ثم النقر على استخدام المعالج لانشاء النموذج..

يظهر المعالج الخاص بانشاء النموذج ، من شاشة المعالج نحدد الجدول او الاستعلام المطلوب انشاء نموذج له ..

الان نقوم بنقل الحقول المراد اضافتها في النموذج من [ الحقول المتوفرة ] الى [ الحقول في النموذج]
.... ثم ننقر التالي للانتقال للخطوة التالية ...
                            

ننقر التالي ايضا لعدم الحاجة لانشاء نموذج فرعي ..

الان تظهر خطة اختيار تنظيم النموذج ، نحدد التنظيم المناسب ، ثم ننقر التالي للانتقال للخطوة التالية ..

تظهر خطوة تحديد وضع ادخال البيانات ، نتخطى الخطوة لعدم الحاجة لتعديلها ..

الان تظهر خطوة تنسيق اللون ، نختار اللون المناسب ، ثم التالي للاستمرار..

 اخر خطوة في النموذج هي تحديد اسم للنموذج ، ثم النقر على انهاء 

شكل النموذج بعد الانتهاء من انشاؤه ، وتظهر ازرار الانتقال في النموذج اسفل النموذج
ويمكن نقر زر الاغلاق للخروج من النموذج ..

يظهر النموذج محفوظاً في قاعدة البيانات ، في تبويب النماذج

انشاء استعلام

ان قاعدة البيانات ليست ذات أهمية ان لم نستخدم الاستعلام ، فهو باختصار تصفية المعلومات بحسب ما نحتاجه ، واظهار المعلومات التي نحتاجها في لحظة ما .. 
ولكن كيف يمك انشاء الاستعلام وتنفيذه ....

فكيف يمكن انشاء الاستعلام.....
اولا ..  نختار تبويب استعلام ،، انشاء استعلام بطريقة عرض التصميم

ثانياً... نقوم باضافة الجداول المراد استخدامها في الاستعلام

 

ثالثاً .. نقوم باضافة الحقول بالنقر مرتين متتاليتين ، ثم تشغيل الاستعلام بزر التشغيل .

اخيرا نحفظ الاستعلام كما في حفظ الجداول مع تغيير اسم الاستعلام 

تعبئة الجداول ، وانشاء علاقات بين الجداول

بعد الانتهاء من تصميم الجداول ، الان يمكنك ادخال البيانات بها ..
اولا / نفتح الجدول ادخال البيانات به ، من تبويب جداول
ثم نقوم بادخال البيانات كما يظهر في الصور التالية ...

ننقر زر حفظ بعد الانتهاء من الادخال ..

 نكمل ادخل بقية بيانات الجداول الاخرى كما فعلنا هنا ..

***

اما بالنسبة للعلاقات ،،
فسنقوم بربط الجداول بعلاقاتها ، كالتالي
اولا / من قائمة ادوات نختار العلاقات ،

الان نقوم باضافة الجداول المراد ربطها بعلاقات ..

 يتم الربط بسحب حقل المفتاح الاساسي الى المفتاح المناظر له بالجدول الاخر (او مايسمى مفتاح اجنبي )

 ننقر زر حفز للانهاء 

لاحظي انواع العلاقات بين الجداول !! واربطيها بما تعلمته مسبقاً.

انشاء الجداول وتحديد المفتاح الاساسي لها

بعد ما انتهينا من انشاء قاعدة البيانات ، الان لابد من انشاء الجداول الاساسية في قاعدة البيانات ، فنحن نعلم أن اساس قاعدة البيانات هو الجدول ..

الابد بدايةً من فتح قاعدة البيانات كما تعلمنا مسبقاً ,,

ثم نبدأ بانشاء الجداول كما سيظهر في الصور التالية ..

اولا // ننقر تبويب جداول من شاشة البرنامج ، نختار بعدها انشاء جدول في عرض التصميم 

ثانياً // ندخل اسماء الحقول وانواعها كما في الصورتين التاليتين .

ثالثاً// نحدد المفتاح الاساسي بالنقر على الحقل بالزر الايمن واختيار المفتاح الاساسي .

رابعاً // حفظ الجدول بالنقر على زر حفظ ، وتغيير اسم الجدول .

خامساً ،، يظهر الجدول في شاشة البرنامج ، ونحتاج الان لتعبئته كما سيظهر في التدريب التالي